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Die virtuelle Vereinsgeschäftsstelle

ProjektträgerIn

Kreissportbund Minden-Lübbecke e.V. (KSB)
→ Website

Fördermittel

Zuwendungsfähige Gesamtausgaben
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LEADER-Fördermittel (70 %)
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Eigenanteil des Projektträgers (30 %)
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Projektlaufzeit: folgt

Standort

AueLand & WeserLand – digital für den gesamten Mühlenkreis
Geschäftsstelle:
Kreissportbund Minden-Lübbecke e.V.
Hahler Str. 112
32427 Minden

Maßnahme

  • Umfragen zeigen: Vereine benötigen dringen Entlastung in Verwaltungstätigkeiten, können aber nicht die Funktion eines Arbeitgebers übernehmen, um eine Hauptamtliche Person zu beschäftigen – externe Dienstleister sind zu teuer
    Die Lösung: Der KSB als zertifizierter Ausbildungsbetrieb übernimmt die Aufgabe des Arbeitgebers
  • Finanzierung der Personalkosten für eine/n neu/e MitarbeiterIn für die virtuelle Vereinsgeschäftsstelle (75 % Teilzeit-Stelle)
  • Möglichkeit für beteiligte Vereine, standardisierte und qua Vereinsrecht zwingende Aufgaben an die virtuelle Vereinsgeschäftsstelle zu übergeben (outsourcing)
  • Modellphase: ehrenamtliche AkteurInnen aus den fünf beteiligten Vereinen erarbeiten die Strukturen, Prozesse und Finanzierungsmodelle gemeinschaftlich
    • fünf Vereine sind sehr divers (unterschiedliche Größe, Ausrichtung, Bedarfe) und stammen aus dem Aue- sowie WeserLand

Ziele

  • Entlastung von bürokratischen, wiederkehrenden Verwaltungsaufgaben
    • steigert die Zufriedenheit und damit die Bindung der aktuell ehrenamtlich Tätigen
    • schafft für den Vorstand den Freiraum für strategische Entwicklungen im Verein
    • führt zu einer höheren Professionalität des Vereins
    • wird von unentschlossenen, aber potentiellen Nachfolgern für die Vorstandsarbeit wahrgenommen und fördert so die Bereitschaft zur Übernahme eines Amtes/einer Funktion
    • wirkt dem Ehrenamts-Burn Out und -Drop Out aktiv entgegen
  • Modellphase dient dabei ausdrücklich der Entwicklung übertragbarer, allgemeingültiger Lösungen, die auch für weitere Vereine und Regionen nutzbar sind
    • Projekt soll sich nach der Modellphase selbst tragen können
    • Ausweitung auf mehr Vereine, die ihr Interesse bekunden

Projektstand

Symbolgrafik, die einen LAG Beschluss darstellt, mit stilisierten Figuren von drei Personen auf einem blauen Hintergrund, die das Thema Zusammenarbeit und Entscheidungsfindung visualisiert. Ideal für Inhalte über Arbeitsrecht oder Teammanagement.
Symbolbild zur Einreichung eines Antrags mit einer Notiz und einer Büroklammer. Der Text hebt die Bedeutung der Antragstellung hervor und dient als visueller Hinweis auf den Prozess.
Zuwendungsbescheid mit dem Stempel "Bewilligt", der die Genehmigung einer finanziellen Unterstützung dokumentiert. Ideal für Informationen über Förderanträge und finanzielle Zuschüsse.
Symbol eines Hammers mit dem Text Umsetzung, dargestellt in einem minimalistischen Design, ideal für Themen wie Handwerk, Bauprojekte oder Projektmanagement.
Grafik zum Thema Projektabschluss mit bunten Konfetti-Elementen und dem Schriftzug Projektabschluss. Ideal für Inhalte über erfolgreiche Projektabschlüsse und Feierlichkeiten im beruflichen Kontext.
Verschlagwortet